在准备报义务兵的过程中，专科学生需要遵循特定的流程来保留入学资格。首先，学生需准备一份包含高校录取通知书、身份证（或户口簿）和高中毕业证的文件，并携带一寸照片两张。这些资料需提交给县（市、区）武装部，以便填写两份《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。若新生本人无法亲自前往，可以委托他人携带上述证明材料及受委托人的身份证代为办理。

接下来，县级征兵办会在完成所有新兵交接手续后的5日内，汇总入伍高校新生的《保留入学资格申请表》，并加盖县级征兵办公章。之后，连同入伍通知书复印件以公函形式发送至相关高校招生部门。

高校接到入伍高校新生申请保留入学资格的相关材料后，会依法依规审核其录取资格，并办理保留入学资格手续。在审核通过后，学校会在学生个人信息中标注“参军入伍”，并出具《保留入学资格通知书》。随后，《保留入学资格申请表》将经学校审核并加盖公章后，一份备案于学校，另一份连同《保留入学资格通知书》寄送至相关县级征兵办。

最后，县级征兵办在收到完整材料后，会留存《保留入学资格申请表》进行备案，并在一周内将《保留入学资格通知书》送交入伍高校新生或受委托人保管。确保新生或委托人在保留入学资格期间妥善保管好《保留入学资格通知书》。