在招投标活动中,商务条款偏离表的填写往往让许多参与者感到困惑。接下来,我们将详细解释如何填写这一表格。
首先,我们需要在仔细阅读招标文件后,对其中提出的所有商务条款进行回应。这包括供货时间、服务内容以及合同条款等。如果企业的实际情况超出招标文件的要求,我们就在表格中填写“正偏离”,并说明具体哪些方面存在偏离。相反,如果实际情况低于招标文件要求,则填写“负偏离”。
商务条款偏离表的概念是,在招投标过程中,发标方会提供一份包含技术、质量、工期等要求的招标文件。投标方必须对这些要求进行实质性回应,否则可能被判定为无效标。如果投标方无法完全满足采购方的需求,就需要对相关内容进行说明或解释,这种现象被称为偏离。商务条款偏离表是一种用于表达供需双方对要求问题差异的表格性文件。
商务条款偏离表的填写相对简单。首先,将招标文件的条款号写上,然后将商务条款复制到表格中。投标方的商务条款可以直接复制招标文件的条款,也可以用自己的话重新表述。在偏离情况一栏中,写明“无偏离”。各种偏离表的样式大致相同。
具体来说,商务偏离表主要需要填写以下内容:
1. 交货时间、地点;
2. 交货方式;
3. 故障响应时间;
4. 设备质保期;
5. 培训计划;
6. 升级服务;
7. 其他承诺。