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报销差旅费的会计分录怎么

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企业报销差旅费时,应通过会计分录进行处理,以准确记录经济活动。差旅费的会计处理主要包括借差旅费和报销差旅费两部分。

首先,在借差旅费时,企业需按照实际发生额借记“其他应收账”账户,贷记“库存现金”账户。具体分录如下:借:其他应收账---某人 贷:库存现金

当报销金额与借款金额相等时,企业应借记“管理费用”或“销售费用”账户中的“差旅费”科目,贷记“其他应收账”账户。分录如下:借:管理费用/销售费用:差旅费 贷:其他应收账---某人

若报销金额大于借款金额,则需先借记“管理费用”或“销售费用”账户中的“差旅费”科目,再借记“库存现金”账户,最后贷记“其他应收款”账户。分录如下:借:管理费用/销售费用:差旅费 贷:其他应收款 ---某人 贷:库存现金

当报销金额小于借款金额时,企业需先借记“管理费用”或“销售费用”账户中的“差旅费”科目,然后借记“库存现金”账户,最后贷记“其他应收账”账户。分录如下:借:管理费用/销售费用:差旅费 借:库存现金 贷:其他应收账 ---某人

在没有借差旅费的情况下,企业需直接借记“管理费用”或“销售费用”账户中的“材料费”科目,贷记“库存现金”账户。分录如下:借:管理费用/销售费用:材料费 贷:库存现金

通过上述会计分录的处理,企业可以清晰地记录差旅费的借支与报销过程,确保财务报表的准确性和合规性。