转账凭证通常在办理货币资金的转账业务时使用。

转账凭证是一种用于记录货币资金转账业务的会计凭证。在日常财务活动中，以下情况可能需要使用转账凭证：

1. 转账业务发生

当企业与其他企业或个人之间发生货币资金的转账业务时，无论是支付货款、劳务费用还是其他款项，都需要使用转账凭证来记录这一交易。通过这种方式，可以清晰地追踪资金的流向，确保账目准确无误。

2. 内部资金调配

在企业内部，当不同部门或不同项目之间需要进行资金调配时，也需要使用转账凭证。这种凭证可以帮助企业了解内部资金的流动情况，从而更好地进行资金管理和规划。

3. 跨账户转账

当个人或企业需要在一个银行账户内将资金转移到另一个账户时，银行会提供相应的转账凭证。这种凭证可以证明资金已经从一个账户转移到另一个账户，有助于保障交易双方的权益。

总的来说，转账凭证在办理涉及货币资金的转账业务时起着重要的作用。它能够有效地记录资金的流转情况，确保交易的透明性和准确性。无论是企业还是个人，在进行财务交易时都应妥善保管和使用转账凭证，以便于后续的账目核对和资金管理。