1、要先写清楚活动的时间。在通知一件事情时候，时间一定要简单明了。

2、写清楚参加人。需要哪些人看到这个通知，并且来参加这个活动。

3、要写清楚事情。本次通知，要告知参加人具体的事情。

4、要写清楚本次通知的具体地点和时间，需要参加人了解本次活动在哪里举行。

5、要写明通知人。要写清楚是谁写了这则通知，让参加人有信任感。

扩展资料：

通知格式：

通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。

会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是失职。

通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。