新生档案一般指学籍档案。
大学新生报到时,要求带的纸质学生档案是学籍档案。学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
高中生的学籍档案除了纸质的档案还有电子的学生档案。高中生的电子材料档案袋里面包括的材料有高考报名表、高考体检表、高考志愿表、诚信承诺书、高级中等教育学校应届毕业生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语。
毕业后学生档案注意以下几点:
1、注意学校保存期限
很多毕业生在毕业之后,可以申请将自己的档案留在学校,带来学校只能过为毕业生保存两年的时间。当毕业生工作稳定下来之后,那么学校将会把学生的档案,调到相应的工作地点。二是要注意,学校之所以能够把你的档案保存两年的时间,这是需要申请的。
2、档案不能私自保存
很多学生是有机会能够将自己的档案拿到手里的,但是此时一定要注意保案,不能够私自的留在自己的手里保存,而且年限一定不能够超过两年的时间。如果超过两年,那么这个档案也就成为了死档,所谓死档,也就指的是这份档案里所有的内容将失去公正性。
3、建议将档案放在人才市场
很多大学生在毕业之后也不知道,自己的档案到底要如何处置,因为在短时间内,他们也不知道自己到底要去哪里工作,而且相应的公司又是否具备接收档案的能力。所以在此时最折中的方案就是将自己的档案留在人才市场,而且人才市场的存档时间也长达五年。