研究生调档案的流程如下：

1、拟录取

在经历了考研的初试、复试、拟录取公示这三个步骤之后，学校这时候才能够根据学生的情况进行录取的操作，其中档案的调取是比较重要的一个步骤。

2、发布调档函

在进行完拟录取公示之后，学校会向学生发布调档函，这个调档函上面会写明学校收取档案的具体地址还有调档函的有效时间，因为大家都知道档案是一个很特殊的东西，它属于是机密文件，所以大部分的院校会选择将调档函直接邮寄到个人所属的院校。

然后再由院校进行档案的移交，但是这当中也会出现将调档函寄给学生的情况，然后由学生交给档案所属的学校，但其实无论是哪一种情况，在档案移交的时候，都是以学校的形式去进行的，基本上不会出现档案交给学生的情况。

3、移动档案

原学校在接收到调档函之后，会查询学生本人的录取情况，看是否与调档函上的信息确认，这一步确保了档案的真实性，审核完成后，学校再将档案移交给研究生院校，由于档案的机密性，所以运输过程采用的也会是机要渠道，会安排专人专车进行运输。

4、接收档案

通过机要渠道转移到研究生院校的档案也会统一经过审核去审核。因为审核过程的严格把控，所以基本上是不会出现档案的缺失或丢失这种情况，在等学校审核完之后，院校会将档案统一存放，等到学校审核完成之后，就会统一将档案进行存放。