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什么是项目管理

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什么是PMP?PMP,全称Project Management Professional项目管理专业人士资格认证,由美国PMI(Project Management Institute)组织并颁发。PMP是目前全球项目管理方面含金量最高的资格认证,象征着项目管理专业人士的身份。

鼻祖是曼哈顿计划的项目经理格罗夫斯。在任期间,他将曼哈顿计划的过程记录下来,形成了最初的项目管理雏形。格罗夫斯上任的48小时内,将该计划的优先权升为最高级。他向罗斯福总统提出要求,获得所有要求的接受权或拒绝权,否则无法担任项目经理,最终获得了“高于一切行动的特别优先权”的命令。

为什么学习PMP?学习PMP可以掌握项目管理的基础概念、体系、术语和思维模式,建立全局性的框架。深入学习后,能够掌握项目管理的核心工作方法,并通过思维理念的提升,最终取得PMP证书,对自己的行为进行检验。这是提升个人技能,挑战高薪,或是进入相关行业和岗位的重要途径。若有任何问题或需要咨询PMP考试详情,欢迎留言。

什么是项目?项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目具有启动背景,是临时性的,有明确的开始和结束时间,机会只有一次。项目具有独特性,任务、资源和环境都是独一无二的。项目创造商业价值,提供有形和无形的价值。

什么是项目管理?项目管理是运用知识、技能、工具和技术,在相互冲突的要求中寻求合理的平衡,以达到项目的要求。这包括平衡人、平衡事、平衡不同时期。在项目管理中,与客户的深度沟通往往比合同执行更为重要。管理也是一门妥协的艺术。

项目层次包括项目(project)、项目集(programs)和项目组合(portfolios)。项目集协调管理一组相互联系的项目,控制依赖关系。项目组合为实现战略目标进行集中管理,注重资源分配的优先顺序。项目集下面只有项目,项目组合下可以有项目和项目集。

项目生命周期与阶段包括成本和人力投入、项目风险和不确定性、影响产品的能力。生命周期特点:成本和人力投入从低开始,执行阶段最高,结束时回落。项目风险和不确定性从高开始逐渐下降。影响产品的能力从高开始逐渐减弱,接近完成时变更和纠正错误显著增大。划分阶段建立控制点,分段检查,宁早勿晚,未雨绸缪,避免到最后只能不断妥协。

项目生命周期类型及适用情况:预测型项目需求在开始前已预先确定,加强计划,严控变更。增量型项目需求在交付期间定期细化,渐进增加。迭代型项目需求在交付期间定期细化,不断更新迭代。适应型(敏捷型)项目需求在交付期间频繁细化,小步快走。混合型项目既确定需求,也包含开发要素。

项目管理过程包括启动、规划、执行、监控、收尾,即PDCA持续改进过程。十大知识领域涵盖范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方和整合。过程组与阶段的区别在于,每个阶段都有五大过程组。

项目运行环境包括组织过程资产(过程政策和程序、组织知识库)、事业环境因素(内部组织文化、外部政策标准等)和组织结构(职能型、项目型、矩阵型、PMO型)。在项目足够重要和复杂时,可以争取改变组织结构,一般项目时主动适应组织结构。偏职能型项目经理争取领导授权、提前做好计划、缩短控制周期、培养良好人际关系、加强风险意识和沟通。偏项目型项目经理加强团队建设、横向交叉学习、加强沟通。沟通能力贯穿所有组织结构,向领导汇报绩效是获取资源的最好机会。

项目经理定义是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。项目经理的角色在项目中平衡各方,在组织中与其他项目经理合作、发起人合作,确保战略目标的实现,在行业中关注最新趋势,在专业学科中贡献所学,持续推进专业发展,在跨领域中宣传项目管理优势。项目经理技能包括技术管理能力、战略和商务能力、领导力。管理与领导的比较在于管理正确做事,领导做正确的事,领导艺术包括阶段性权变、获得服从和做好“双重身份”。项目经理的关键技能是统筹和整合,包括过程整合、背景整合、认知整合和多因素交叉整合。学习项目管理是学习思维模式,建立思考模型,学会多维度思考问题,以查理芒格的学习模型作为结尾:“从人们犯错导致重大灾难中寻找规律”、“从顶尖人物的经验中寻找规律”、“从重要学科的理论出处中掌握知识”、“普通人的努力在长期复利主义下会创造奇迹”。