用到科目余额表的情况有：

1.日常财务核算时：科目余额表是财务报表的重要组成部分，能够清晰地反映各个科目的结余情况，是日常财务核算的基础和关键工具。在进行会计处理时，会计需要根据科目余额表的数据来登记账簿、编制报表等。因此，在日常的财务核算过程中，会经常使用到科目余额表。

详细解释：

日常会计核算管理。 科目余额表详细列出了每个科目的当前余额，这对于会计进行日常核算非常重要。通过查看科目余额表，会计可以了解企业的资金状况，包括现金、银行存款、应收账款等科目的余额，从而进行准确的账务处理。

编制财务报表的依据。 科目余额表中的数据是编制财务报表的基础。例如，资产负债表、利润表等都需要从科目余额表中获取数据。通过汇总和整理科目余额表中的数据，可以形成完整的财务报表，反映企业的财务状况和经营成果。

辅助决策分析。 通过对科目余额表的分析，管理者可以了解企业的资金分布和流动情况，从而做出合理的决策。例如，通过分析应收账款的余额和账龄，可以评估企业的应收账款质量，从而决定是否加强催收或采取其他措施。此外，科目余额表还可以帮助管理者发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行解决。

总之，科目余额表在财务管理中扮演着至关重要的角色。无论是日常财务核算、编制财务报表还是进行决策分析，都需要使用到科目余额表。因此，企业和会计应熟练掌握科目余额表的编制和分析方法，以更好地服务于企业的财务管理和决策。