会计凭证的装订通常每月进行一次，确保按月归档。在装订前，需要进行一系列准备工作：首先，根据凭证的日期分类整理，确保日数和编号完整，并按汇总日期归集，如上、中、下旬，以确定装订成册的本数；其次，去除凭证内的金属物，比如订书钉、大头针、回形针，对较大的张页或附件进行折叠处理，以适应记账凭证的大小，同时避免遮挡装订线，保持凭证上的数字清晰可见。

在整理过程中，还需检查凭证的顺序号是否正确，如发现顺序颠倒或缺失，应进行调整和补充；检查附件是否齐全，确保所有相关单据，如领料单、入库单、工资和奖金发放单等，随附在凭证上。此外，还需核对记账凭证上相关人员的印章是否完整。

装订凭证时，应采用“三针引线法”，即在凭证左上角使用棉线打三个孔，实现三眼一线打结，结扣应是活结，且放在凭证封皮内侧，尽量减少装订部位对凭证的影响，确保凭证及其附件易于翻阅和查阅。凭证外部需加封面，封面选用高质量的牛皮纸印制，规格略大于所附记账凭证。

装订厚度应控制在1.5厘米左右，以保证装订牢固且美观大方。装订完成后，每本凭证的封面上应详细填写凭证种类、起止号码、凭证张数，以及会计主管人员和装订人员的签章。封面还需编好卷号，按编号顺序归档，并在显眼位置标明凭证种类编号，方便日后查阅。