在使用锅炉之前，必须向所在地的登记机关申请办理使用登记，并获取《特种设备使用登记证》。对于租赁的锅炉，应由产权单位向使用地登记机关申请办理该证，之后交由使用单位随设备一起使用。

申请《特种设备使用登记证》的单位需提前填写《锅炉登记卡》，并提交其他相关文件资料。登记机关在接收到这些文件后，会根据《锅炉压力容器使用登记管理办法》的规定进行审核。如果能够当场审核，将当场办理使用登记证；若不能当场审核，登记机关会出具《受理通知书》，并在指定时间向申请单位发放《特种设备使用登记证》或《不予登记通知书》。

登记机关在发证时，会退还申请单位需要存档的文件资料和一份《锅炉登记卡》。申请单位应当建立一套完整的锅炉安全技术档案，妥善保存所有登记文件，并将《特种设备使用登记证》按规定位置悬挂。

申请单位需按照每台锅炉一套档案的原则，确保所有文件资料齐全且妥善保存，这有助于日后对锅炉进行安全管理和维护。通过上述流程，可以确保锅炉的安全使用，防止因设备问题引发的安全事故。

此外，定期对锅炉进行维护保养，遵守相关安全规定，也是确保其正常运行的重要环节。通过建立完善的档案记录，可以有效跟踪设备状态，及时发现并解决潜在问题。

在实际操作中，建议申请单位详细了解并遵循登记机关的具体要求，确保所有步骤符合规范，从而顺利完成锅炉的使用登记。