一、适当的交货时间

适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。

二、适当的交货质量

适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。

三、适当的交货地点

为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。

四、适当的交货数量

适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。

五、适当的交货价格

一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价。

（2）比价。

（3）议价。

（4）定价。