计划工作的基本特征分为目的性、首位性、普遍性、适应性、经济性。
1、目的性:计划工作最清晰地显示出管理实现组织目标这一基本特征。
2、首位性:计划工作相对于其他管理职能而言处于首位,计划工作一般先于其他管理职能而发生,同时也贯穿于组织工作的整个过程中。
3、普遍性:计划的普遍性强调计划是各级管理人员都要履行的一项工作职能。
4、适应性:计划一应确定,一定时期内,应尽可能保持稳定,但是影响计划的环境因素是多变的,因此计划也不是一成不变的,要能够灵活地适应变化着的客观环境。
5、经济性:要求计划能够保证以最少的成本投入获得最大的收益产出,一个科学的计划常常可以带来巨大的经济效益和社会效益。
计划工作的任务
计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标。通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。
要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。