会计凭证的作用主要有以下几点:
1. 记录经济交易事项。
会计凭证能够准确地记录企业的各项经济交易事项,包括资金的流入流出、货物的购销、劳务的提供等。这些交易信息的记录是基于真实的经济活动,确保了会计信息的真实性和可靠性。
2. 提供记账依据。
会计凭证作为企业记账的基础,为会计提供了明确的记账依据。每一笔经济交易事项都需要通过会计凭证进行确认和记录,保证了会计账簿的准确性和完整性。
3. 监督经济活动。
通过会计凭证的记录和审核,可以对企业经济活动进行有效的监督。一旦发现不符合规定的交易或错误记录,可以及时进行纠正,确保企业经济活动的合规性和合法性。
具体来说,会计凭证主要承载着会计信息的记录和传递功能。在企业的日常运营中,各项经济交易事项发生后,需要编制相应的会计凭证,如发票、收据等,以记录这些交易事项的具体内容。随后,这些凭证会被送到会计部门进行记账和核算。通过会计凭证的记录,会计能够清晰地了解企业的经济状况,如资金流入流出情况、成本支出情况等,进而为企业决策者提供准确、可靠的财务信息。同时,会计凭证还具有法律效应,是审计和税务检查的重要依据。因此,企业必须重视会计凭证的管理和使用,确保其真实、合法、完整。