一、定义差异

文件一词在广义上指的是公文书信，或者指涉及政策、理论等方面的文章。它是一个包罗万象的术语，涵盖了在电脑系统中运行的各种软件或程序，如杀毒、游戏等。然而，在狭义上，文件通常专指文书，或者被称作公文。资料是一个广泛的汉语词汇，通常指生活中所需的物品，但也可指作为参考依据的材料。在大多数情况下，资料用作名词。

二、功能差异

文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的“文件”与“档案”不同，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否是原始记录。如果两者都符合，则可以称之为“档案”，否则只能称之为文件。尽管两者有广泛的交集，但它们并不相同。

三、种类差异

文件种类繁多，它们的运行方式也各不相同。一般来说，我们可以通过文件名来识别文件的类型，特定的文件会有特定的图标（即显示文件样子的图标），而且只有安装了相应的软件，才能正确显示文件的图标。文件是软件研制、维护和使用的重要资料，通常可以长期保存。文件是软件的重要组成部分。