在北京市自学考试办公室的考生接待日，时常有考生因为丢失了成绩通知单、毕业证书等学籍证明和证书，导致在办理毕业手续、转出手续或到成人高校免修课程时遇到诸多困难。对于如何补办单科合格证，这里提供几种常见情况的解决办法：

如果考生丢失了成绩通知单，可以每周一、周四两天携带准考证（旧证）到市自考办成绩科填写查分登记表，待查分审核后，即可获得等效于成绩通知单的合格成绩证明。

若考生丢失了成绩通知单，同时也丢失了准考证，需要提供身份证、考试所在区县、报考专业、考试课程等证明材料，经计算机核对无误后，才能获取合格成绩证明。

办理补证等手续时，考生务必提供准确的考试课程和考试时间，因为自考办目前仍使用旧的计算机管理系统，部分数据需要手工查阅档案。不准确的信息可能导致查不到档案，影响补办单科合格证。

对于丢失文凭考试2000年前成绩的考生，若记不清考试时间及丢失旧的文凭考试准考证，应先到其所在的民办高校查清准考证号及考试时间，再到市自考办成绩科核对成绩后，补办合格成绩证明。

对于因出差、生病等原因未能按时领取成绩通知单的考生，上半年未领通知单的考生可在下半年12月15日-17日，下半年未领通知单的考生可在来年的6月15日-17日，到各区、县自考办领取成绩通知单。若因转出、办理出国成绩单、办理毕业手续等未能及时领取，考生可向市自考办成绩科说明情况，核对后市自考办可出具合格成绩证明。

对于丢失毕业证书或毕业生登记表的考生，应由其所在单位或街道办事处出具证明，提供毕业证书编号。根据毕业生登记表上的编号，核对档案后，市自考办可出具附有照片、压钢印及盖北京市高等教育自学考试委员会办公室印章的毕业证明。毕业证明无主考院校印章，考生应妥善保存自己的毕业证书。补办毕业生登记表时，根据毕业证书编号核实档案后，市自考办可复印毕业生登记表并加盖北京市高等教育自学考试委员会公章。

今年，北京市自学考试办公室已实行新的计算机管理系统，未来将为考生提供更加高效、便捷的服务，呈现更加现代化的考籍信息。