造价人在做工程造价时，需对询价材料过程做相应的询价记录，包括询价人、联系人、材料品牌、技术规格、询价期间，材料价格有效期等等。

造价人对材料继续询价之前，需自己对询价材料的，材料品牌、技术规格、技术参数、设计参数、预计使用数量、预计采购时间进行掌握，因为材料价格跟材料品牌、技术规格、技术参数、设计参数、预计使用数量、预计采购时间息息相关，包括价格是否含税，都是需要在询价前需要准备的