刚开始担任采购助理时,会有很多杂务需要处理,这些工作不仅限于采购领域。例如,你需要提醒领导安排日常事务,学习撰写计划和总结等。文职工作虽然繁多,但也是必不可少的。
真正接触采购工作后,你可能会从协助询价开始。这项工作看似简单,但实际上却很复杂。因为许多材料你可能从未接触过,更不用说了解它们的型号等细节。因此,刚开始时要多提问,不要怕别人笑话。随着时间的推移,如果你继续频繁提问,可能会遭受嘲笑。所以,尽量在询价时直接向厂家提问,态度要坚定,装作自己懂的样子。厂家会耐心地向你解释所需物品的详细信息,记得认真倾听并做好记录。
在领导与乙方谈判价格时,你可能会在旁边记录或学习。要学会与乙方谈判的技巧,掌握有效的沟通方法。有时,采购材料和设备的过程就像自己购物一样,需要货比三家,仔细挑选。
你可能会被要求建立材料设备价格资料库。这需要将你询价得到的结果进行分类、整理并存储在电脑中。记得做好分类,使表格看起来整洁美观,避免让文件看起来像报价单。
除此之外,还有很多琐碎的工作需要处理。主要为你介绍这些内容,希望对你有所帮助。