行政单位的负债是指行政单位在执行公务过程中产生的未来需要承担的经济偿付义务。具体体现为需要偿还的债务或需支付的款项。主要包括应付账款、预收账款、其他应付款等。这些负债是在行政单位日常运营过程中形成的，需要在未来以货币资金或实物资产等形式进行偿付。

详细解释如下：

行政单位在执行公务过程中，不可避免地会产生各种经济偿付义务。这些义务的形成有其特定的背景和原因。例如，为了完成某项公共任务或提供服务，行政单位可能需要向供应商采购物资或服务，从而形成应付账款。再如，预收账款是指提前收取公众或特定对象的部分费用，如学费等，而这部分费用尚未实际使用或提供服务。此外，其他应付款则涵盖了各种非特定或临时性的经济偿付义务。

行政单位的负债管理是其财务管理的重要组成部分。有效的负债管理有助于确保行政单位的财务稳健和正常运行。为了准确掌握负债情况，行政单位需要建立完善的财务管理制度和监督机制，定期进行财务审计和评估。此外，行政单位还需要合理规划资金使用，确保有足够的资金来偿还债务和支付相关款项，避免财务风险的发生。

负债的管理和控制对于行政单位的长期发展至关重要。过高的负债可能导致行政单位面临经济压力，影响其提供公共服务的能力和效率。因此，行政单位应当高度重视负债问题，加强财务管理，确保负债水平在可控范围内，以保障行政单位的正常运行和持续发展。

总的来说，行政单位的负债是指其在执行公务过程中产生的未来需要承担的经济偿付义务，主要包括应付账款、预收账款和其他应付款等。有效的负债管理对于确保行政单位的财务稳健和正常运行至关重要。