现金盘亏应由责任方赔偿的部分,应计入其他应收款。属于无法查明原因的,则计入管理费用。现金盘亏,指的是实物比账面记录少,原因可能为被窃、管理人员失误等。发现盘盈盘亏,首先记入“待处理财产损益”科目,后续根据原因进行相应会计处理。
举例说明,如因企业管理原因造成,企业全额承担,则记入“管理费用-其他”。若企业管理原因导致,企业承担一部分,个人承担一部分,则记入“管理费用-其他”和“其他应收款-XXX”。若企业管理原因,企业全额承担且对责任人进行处罚,会计处理为借记“其他应收款”,贷记“应付工资”。在工资分配时,再借记“应付工资”,贷记“管理费用”。
对于个人舞弊导致的盘亏,如企业要求全额赔偿且对方同意,则计入“其他应收款-XXX”。若企业要求全额赔偿,但对方只同意部分赔偿,存在争议部分,则争议部分仍保留在“待处理流动资产损益-现金盘亏”科目。若争议金额较大,会计人员应考虑是否需要计提或有负债(或有负债的详细内容见企业会计制度与会计准则介绍)。