如何组织好一场线下沙龙
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作为一个培训人
经常参加各种活动偶尔也组织一些活动总结一些有用的流程和技巧共享一下。01沙龙筹备期核心任务：讲师、分享主题、场地信息、海报制作、文案撰写社群互动：了解需求，调动气氛如果有条件的话还可以在社群中进行预热，如”我们最近准备了三个话题，大家对哪一个更感兴趣？“”最近特别约了XX老师的时间，关于XX主题的，感兴趣的伙伴扣1“时间节点：至少提前一个月确认，给讲师足够的时间做准备02沙龙宣传期核心任务：活动宣传、添加微信、疑问解答社群互动：多渠道曝光、做好客户答疑、保证学员数量（1）多渠道曝光：微信群、朋友圈、一对一私发（效果最好，但最好之前跟你提过对这方面感兴趣的伙伴），有条件的公众号、视频号、互动吧、活动行等公众平台也是可以的；宣传的频次前中后，前期和后期是关键，频次要高一些，首因效应和近因效应可以利用起来，中期的话可以适当减少频次；（2）群成员互动：群内发海报时，最好可以找几个活跃度高、社群影响力大的成员积极响应，能够很大程度增加活动的曝光度和传播度；群里发宣传的时候一定要带上红包；（3）一对一咨询：很多人对于活动的细节还是不清楚，就会咨询一些活动的细节；最好可以提前准备关于活动的常见问题，以免一个学员一个说法，既浪费时间又不统一；时间节点：活动开始前三周03课前准备期核心任务：（1）讲师方面：课程内容、课程细节确认、询问讲师是否需要配合的内容；（2）学员方面：建立沙龙学员群、发送课前学习资料、适当调节沙龙群气氛；（3）运营方面：培训物料准备、学员手册打印、教学设备检查、沙龙现场布置、培训茶歇采购、会场指引等；社群互动：信息及时同步、课前主题预热、线下提前接待（1）信息同步：沙龙开始前一天、前2小时、前30分钟发送注意事项、沙龙位置、交通方案、停车信息等发送至群里；（2）课前预热：可以在沙龙会场布置时或布置后发送实时照片或小视频在群里，让大家对活动有所期待；（3）课前接待：设置明显的指引标识或人员引导学员进入沙龙现场，并进行简单的询问，“怎么来的呀，路上堵不堵”、“你来的真早”等等建立初步连接时间节点：活动开始前一周到活动正式开始04课前实施期核心任务：保证沙龙有条不紊地开展培训运营：（1）主持人开场：主持人来介绍活动举办方与分享嘉宾，整体时间建议不超过3分钟；（2）分享人分享：分享人与主持人的分工要明确，分享人只负责与主题内容相关的话题，主持人负责与活动组织有关的内容，如整体安排、茶歇等；（3）课程掠影：课程助理（可与主持人同一人）对活动现场进行拍照、视频，注意抓拍学员特写，照片的作用在于记录学员在课程中的情感投入、情感释放，最好可以通过一张照片能看出学员的一小段故事；（4）总结集体照：主持人对今天的活动进行总结，并组织大家拍集体照时间节点：活动当天05课后跟踪期核心任务：增加学员连接、强化沙龙知识、及时宣传成果社群互动：（1）课后心得体会：学员输出三点课程收获发送至沙龙群及大群中，扩大活动的影响度，为下一次活动做准备；（2）课后及时宣传：课程现场的照片或视频进行美化后发送至学员群、朋友圈、视频号；时间节点：活动当天，最迟第二天中午之前06沙龙复盘期核心任务：对本次沙龙进行整体复盘社群互动：无时间节点：活动结束后立马复盘或活动结束后第二天当然，中间还有很多需要注意的点和小技巧，因为篇幅问题不再一一赘述后期有机会再详细分享。做一次沙龙，你准备好了吗？了解更多内容，欢迎关注“品哥学堂”
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