采购的基本流程包括以下几个步骤：

1. 接收采购计划：根据公司的需求，接收并理解采购计划的要求。

2. 询比议价：向多个供应商询问价格，并进行比较和谈判，以获取最优的采购条件。

3. 决定：基于比价结果和质量等因素，做出采购决策。

4. 审核：对采购申请进行财务和合规性审核，确保采购活动符合公司规定。

5. 跟催：与供应商沟通，确保订单按时完成，并处理任何可能出现的问题。

6. 收货：验收采购物品，确保物品符合规定的质量和数量要求。

7. 付款：根据采购合同约定进行付款。

8. 退货：在商品质量或数量不符合要求时，进行退货处理。

岗位职责主要包括：

1. 执行采购规定：按照总公司的采购管理规定和实施细则进行采购操作，确保及时采购并降低成本。

2. 市场信息收集：了解市场行情，比较供应商，并收集相关价格和市场信息。

3. 质量控制：确保采购物品质量，对于大宗物资要求提供质保书和售后服务合同。

4. 协作与沟通：与验收、保管人员合作，提供有效的物品保管方法，防止损失。

5. 其他工作：完成领导交办的其他各项工作。

采购流程的优化包括发现问题、项目可行性研究、项目立项、确定采购技术标准、招标、项目评标、合同审核和签订协议等步骤。这些步骤旨在提高采购效率和质量，确保公司获得最佳的商业条件。