云南招生考试院设有办公室、招生处、考试处、信息处、安全处和招生考试服务中心六个职能处室。这些处室承担着组织、管理、服务、保障和执行等多重职责,为招生考试的顺利进行提供了全方位的支持。
办公室作为日常办事机构,负责综合性文件、报告及其他材料的草拟和汇总等秘书工作,同时管理对外联系、车辆和固定资产,做好行政及接待等综合性工作。财务工作方面,办公室负责根据批准的预算,及时、合理地供应资金,并完成日常财务工作,包括记账、算账、对账、报账等。
招生处主要负责组织、管理全省研究生、普通高校、中专学校、成人学校的招生考试工作。包括研究生、普通高校、成人学校等的报名、制卷、考试、评卷、录取等工作。同时,负责组织各类成人高校、职工中专招生的报名、命题、试卷印制、考试、评卷、录取工作。
考试处负责各类非学历教育考试,包括自学考试、教师资格认定课程考试、普通高考英语听力、口语考试、大学英语四、六级考试等。同时,负责高等教育自学考试的报名、命题、评卷、成绩复核及登分工作,以及各类成人学校招生考试研究及宣传工作。
信息处主要负责招生考试信息化建设与管理,包括信息采集、维护和管理,制定全省招生考试信息化建设规划,建立信息化管理规章制度,管理各类招生考试网络化远程管理的业务流程,以及建立教育考试测量与评价体系。
安全处负责保障各项招生考试工作安全顺利进行,包括试卷安全保密、信息安全、网络安全等,制定规章制度维护良好考风考纪,确保考场环境净化,同时负责各类招生考试信息安全管理工作,以及网络与信息系统的安全稳定。
招生考试服务中心主要职责在于为招生考试提供服务,包括后勤保障、设施维修、环境卫生、安全保卫等工作,以及协助院内建设规划、申报、立项、设计委托,协助国际教育项目和社会考试工作。
云南招生考试院通过六个职能处室的共同努力,确保了招生考试工作的高效、有序进行,为广大学生提供了公平、公正、公开的考试环境,为教育公平与优质教育的实现提供了坚实的基础。