可以发函的情况主要包括以下几种：

一、商务沟通

在商务活动中，发函是一种常见的沟通方式。当企业与企业之间，或者企业与其他机构之间，需要就合作事宜、交易细节、合同内容等进行沟通时，可以通过发函的形式进行正式的联系和协商。

二、事务联系

在日常工作中，事务联系是发函的主要情境之一。例如，当不同的部门或单位之间需要传递信息、告知事项、要求支持时，可以通过发函的形式进行联系。这种方式能够确保信息的正式性和准确性，便于双方对事务进行跟进和处理。

三、法律诉讼

在涉及法律事务时，发函也是重要的沟通手段。例如，在提起诉讼或参与仲裁之前，通常需要通过律师发函来主张权利或进行法律交涉。这种函件具有法律效应，是法律程序中的一部分。

四、人事招聘

在人事招聘过程中，发函也是一种常见的沟通方式。当企业需要招聘人才时，可以通过发函的形式向应聘者发送面试通知、录用通知等。这种函件用于确认双方意向，确保招聘流程的顺利进行。

总的来说，在需要正式沟通、信息准确传递、涉及商务合作、法律事务或人事招聘等情况下，都可以通过发函的形式进行联系和沟通。发函作为一种正式的书面沟通方式，能够确保信息的准确性和有效性，有助于促进各项事务的顺利进行。