二建查分时,档案号可以在准考证上找到。但并不是必须使用档案号进行查询,输入身份证号也可以完成查分。档案号是一种以字符形式赋予档案实体的代码,用于固定和反映档案的排列顺序。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页号等组成部分。
档号的编制对档案管理工作至关重要。在编制过程中,应遵循以下基本原则:一是系统性原则,档号应当能够全面反映档案内容;二是唯一性原则,确保每个档案在系统中都有唯一的标识;三是稳定性原则,档号一经确定,应保持长期不变,以便于档案的长期检索;四是合理性原则,档号的结构和内容应便于实际操作,符合档案管理的需要;五是扩展性原则,考虑到未来可能的档案增长,档号结构应具有一定的灵活性。
遵循这些基本原则,能够确保档号在实际应用中发挥重要作用,不仅方便了档案的管理,也提高了档案检索的效率。在二建查分过程中,虽然档案号并非必须,但熟悉其编制原则和结构,有助于更好地理解和运用档案信息。