第一步，做到“未雨绸缪”

“凡事预则立，不预则废”告诉我们：做任何事情，事先有准备就可以成功，没有准备就会失败，强调了“提前”的重要性。班主任与家长沟通也要有未雨绸缪的思想，及早布置工作，通知家长，让家长知晓，以此来预防一些节外生枝的事情发生。

很多班主任会说，日常我们都会给家长发通知的，的确是，但拟通知的时候要尽量把事件的前应后果交代清楚，语气委婉，不宜过长。

例如，案例中的流感事件，班主任可以告知家长以下几点信息：

1.最近爆发的流感的危害性；

2.学校为预防流感所采取的措施（按照疾控中心的要求，退烧后需经过一个稳定期才能复学）；

3.温馨提醒家长和孩子保护身体。

提前传达起什么作用呢？有时候家长闹情绪、发脾气，是因为他并不了解学校里发生的事情真相。老师和家长所处的环境不同，双方对学校事情的认知并不是对等的。老师认识到爆发流感的严重性；而在有些家长看来，流感如同普通感冒，孩子烧也退了，凭什么还不让上学。他会一意孤行，认为是班主任不讲道理。

所以及早传达通知，一是让家长对流感事件有个认知，明白事态，明白学校所提要求的依据和意图；二是让家长对事件及早心里有数，万一真碰到，他有思想准备，不会一时过激把气撒在班主任身上。

第二步，学会“设身处地”

设身处地，就是站在对方的角度考虑问题，想别人所想，这是沟通的一条重要法则。每个人都渴望被理解、被关注，渴望对方的心里有自己。沟通的时候若学会设身处地，就更容易走近对方，了解对方心理，也更能得到对方的接受和认可。

我们来分析上述案例中班主任与家长沟通时的两种说话方式，看看您更认同哪一种方式。

第一种这样说：“某同学爸爸，孩子还未渡过平稳期，你得把他接走，万一传染给其他孩子就不好了。”

第二种这样说：“某同学爸爸，孩子还未渡过平稳期，体质较弱，学校近阶段流感还未平息，万一再次被感染就不好了，如果传染给别人也不好。”

老师们肯定发现了这两种表述方法的不同之处：第一种说法的关注点在其他孩子身上；第二种说法的关注点在他家孩子身上。虽然都是要求家长把孩子接回家，但是第二种说法更容易让家长接受。

所以“设身处地”，就是与家长沟通交流的时候，尽量让家长明白您这样做是为他家孩子着想，是为了他家孩子好。

第三步，解决“后顾之忧”

第一步“未雨绸缪”，是让家长事先了解，这是沟通的起点；第二步“设身处地”，是让家长听着舒服，这是沟通的要点；第三步解决“后顾之忧”，是让家长感到安心，这是沟通的关键点。

为什么说第三步是关键点？因为第三步是提供解决事情的具体方法，这也是沟通最主要的目的。家长找班主任交流，很多时候是因为碰到困惑了，产生焦虑了。在这种情况下，他一方面很想听听老师对问题的分析，另一方面很想得到老师的一些建议，给他提供一些可行的办法。

前面的分析，更多在于帮家长缓解情绪；后面的建议，则是实质性帮家长解决问题，真正起到帮家长排忧解难的作用。所以说，第三步也最能体现沟通的实效及价值。

如上述案例，引起家长情绪过激最直接的原因是什么？他急着把孩子送到学校，最担心的是孩子的课程会落下。老师怎么帮他解决呢？在交流过程中告诉家长：“第一，这几天孩子在家，让她多看看书，在身体允许的情况下做一些作业，拍照发过来；第二，等孩子回校复学后，我会联系任课老师，把落下的课程抽时间给孩子补上。这样不会有太多影响。”解决家长的“后顾之忧”，如同送他一颗定心丸，源头的担忧解除了，自然也没什么不满了。

所以，与家长的沟通交流，不仅仅是一种告知，更需要老师有一种解决问题、服务家长的意识，一起协调着把事情处理好，优化事情的发展方向。