财务分析报告的内容与格式
财务分析报告的分类多种多样,按时间可分为定期和非定期分析报告。定期报告又可细分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体取决于公司的管理要求,部分公司还会进行特定时点的分析。按内容可分为综合性、专项和项目分析报告。综合性报告涵盖公司整体运营及财务状况的评估;专项报告针对公司运营的某一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目报告则专注于公司的局部或一个独立项目。
财务分析报告的格式虽无固定规定,但应能反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明,并符合报送对象的要求。通常包含提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即所谓的五段论式。但实际操作中可根据具体目的和要求有所取舍。
此外,财务分析报告可通过文字与图表结合的方式表达,使其更加易懂、生动、形象。
财务分析报告的主要内容涵盖上述五个部分。提要段概括公司综合情况,使财务报告接受者对财务分析说明有总体认识。说明段介绍公司运营及财务现状,要求文字表述恰当、数据引用准确。分析段对经营情况进行分析研究,既要说明问题也要分析问题原因和症结,达到解决问题的目的。评价段从财务角度公正、客观地评价经营情况、财务状况和盈利业绩。建议段是财务人员对经营运作、投资决策的分析意见和看法,特别是针对运作中存在的问题提出的改进建议。
撰写财务分析报告需做好几项工作。首先,积累素材,为撰写报告做准备,包括建立台账、关注重要事项、经营运行、定期收集报表和岗位分析。其次,建立财务分析报告指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,以提高分析效率。