1. 目的与作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据。为确保设备维修工作质量，保持设备良好技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料服务职能，制定本制度。

2. 管理职责

2.1 设备档案资料管理主要负责部门为设备动力科，主要工作包括资料来源组织、归集记录、加工分析、归档审定及资料使用过程管理。

2.2 设备档案资料应统一存放在公司档案室。设备动力科可保留部分常用设备资料（主要为复制件），其他部门需借用资料应到档案室。档案室管理员应严格执行《档案管理条例》，加强设备档案管理。

3. 档案内容与管理范围

3.1 设备资料包括设备全过程形成的科技文件资料，如图纸、图表、文字说明等。设备管理部门负责建立设备资料档案及管理工作。

3.2 设备档案资料应包括技术检验文件、安装验收移交书、附件工具清单等。

3.3 设备档案资料管理范围包括公司机械、电气、动力设备及土建设施相关图纸说明书、技术文件等。

4. 设备档案资料收集

4.1 设备管理部门负责收集图纸资料，确保标准、检验、说明书等齐全。

4.2 新设备进公司时，资料员及有关人员应收集随机图纸资料，进口设备需组织翻译。

4.3 设备检修维修期间，由设备管理部门组织测绘易损件、传动件等，经校对后存档。

4.4 审核校对图纸资料，如有不符，记录并在图纸上修改。描晒制全公司常用图纸供生产车间维修使用，原图不得外借。

5. 设备档案资料整理

所有进入资料室的蓝图，资料员必须整理、编号、装订，并登账上架。图纸应按顺序整理，填写目录和清单，符合国家制图标准。

6. 设备档案资料管理要求

6.1 技术文件应齐全、完整、准确。

6.2 检验、检修、验收记录等由设备动力科分管人员分类整理，交资料员统一管理。

6.3 图纸编号应统一。

6.4 图纸上的技术要求标注齐全，保持清晰。

6.5 核对实物，并在图纸索引中注明。

6.6 改装或改造后，图纸应及时修改。

6.7 图纸修改应在底图上表示，并在索引注明。

6.8 原制造厂图纸沿用原编号。

6.9 订制、年久、无制造厂图纸的编号按规定进行。

6.10 严禁拆下图册图纸作为加工和外协用途。

7. 图纸资料借阅管理规定

7.1 资料管理员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人签字。

7.2 绝密文件资料借阅需设备管理部门负责人批准。

7.3 资料借阅时间为10天内，逾期需办理续借手续，遗失或损坏需赔偿。

7.4 非公司服务人员不得借阅公司档案资料，服务人员仅可在资料室查阅。

7.5 原图原件或无备件技术档案资料不得外借，只能在资料室查阅。

7.6 调出或退休前，借阅未归还资料者需办理归还手续，否则不得办理调动或退休手续。