在现金清查过程中，如果遇到现金短缺的情况，需要遵循一系列规范步骤进行处理。首先，应在记录表上详细记录发现现金短缺的时间、地点及金额等信息。其次，分析短缺原因，可能是计算错误、现金收付过程中的遗漏或被盗等。随后，进行深入调查，包括与相关人员交谈、查看监控录像等，确认短缺的具体原因。根据调查结果，制定解决方案，如改进现金管理机制、强化现金保管措施、升级监控设备等。实施整改措施，防止类似问题再次发生。形成书面报告，报告内容包括现金短缺情况、原因分析、解决方案及整改措施，并将报告提交给上级领导或管理部门。对于因工作人员失误或疏忽导致的短缺，考虑采取补救措施，如培训、提醒和考核等。总结现金短缺事件的经验教训，加强现金管理，提高员工的责任感。撰写报告时，应按照以下结构进行：标题，如“关于现金短缺情况的报告”；引言，简要介绍发现背景和目的；详细描述短缺金额、时间、地点等；深入分析短缺原因；阐述解决方案和整改措施；说明补救措施；总结经验教训；强调加强现金管理的重要性，并提出预防类似事件的建议；如有相关证据和调查材料，作为附件；报告人姓名和报告日期。