档案年度工作计划的核心在于确保公司文件材料的有效收集、管理、归档和利用，同时注重档案的安全和保密性。以下是具体工作内容和流程：

首先，文件材料的收集管理是基础。公司应指定专人负责文件材料的管理，确保各部门或经办人员在工作过程中整理出的文件材料在总经理审阅后进行归档。特别地，对于跨部门合作形成的文件材料，主办部门或经办人员负责收集并交行政部备案，而会议文件则由行政部统一收集。

归档范围主要包括重要会议材料、公司对外的正式发文与往来文书、公司工作计划与总结、合同协议书、员工个人档案、大事记及相关照片录音录像等。这些文件材料是公司历史和运营活动的重要记录。

归档要求强调文件材料的完整性、系统性和安全性。档案质量应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档的文件应齐全完整，文电应合一归档。不同年度的文件应分别归档，跨年度的总结和会议文件应归于相应年份。

档案管理人员应严格遵守工作职责，包括收集、整理、分类、归档文件，按照归档范围和要求按时完成归档工作。确保文件材料系统完整，文电合一，不丢失或散失。同时，工作人员要遵守法律法规，忠于职守，维护公司档案的完整与安全。

档案的利用分为内部借阅和外部借阅。公司内部人员借阅需填写《机密文件借阅单》，外单位借阅需持有单位介绍信并经总经理批准。借阅档案应严格遵守期限，借出档案的管理人员需定期催还，并对损坏、丢失或逾期未还的文件进行报告处理。复制档案仅限公司内部人员，需填写《机密文件复制单》并获得批准。借阅和复制档案时，需严格保密，遵守相关权限和程序。

档案的销毁管理遵循特定流程。失效档案需登记造册，并经领导共同鉴定后，由总经理批准销毁。销毁文件需在指定地点进行，由专人监销，并在销毁记录上签字确认。确保档案安全和合规性。