1. 制度建立与完善：负责根据公司实际情况制定规章制度，收集并采纳合理化建议，调整和完善制度，确保其规范性和有效性，从而提升员工的工作积极性和规范性。

2. 部门沟通与人员协调：理解各部门的工作重点和业务要点，准确传达公司领导的意图，做好信息传递工作。以积极主动、谦虚的态度与其他部门人员进行沟通，及时掌握业务进展，反馈给公司领导，协助推进工作。同时，注重与其他部门的协作，建立良好的服务意识。

3. 绩效考核：全面评估员工的工作表现，发掘优秀人才，提高工作效率。考核范围涵盖全体员工，考核内容与员工的报酬待遇相对应，为员工提供参与管理的机会。考核应根据目的、对象、时间、指标体系和形式的匹配，以岗位职责为依据，采用上下结合、左右结合、定性与定量相结合的方式进行。

4. 日常行政事务处理：负责接听电话、接待来访，使用文明用语，高效解决问题并做好记录。管理文件制发与档案，确保文件传达到位，定期归档。组织并记录例会，合理安排座次和发言，提高会议效率。合理调配和管理车辆，满足公务需求。加强日常制度的监管，确保行政制度的有效执行。

5. 外部沟通：与政府职能部门建立良好的信任关系，灵活处理相关事务。与合作伙伴保持畅通的沟通，准确理解对方意图，维护良好的友好关系。处理节日礼品、贺卡等事务，维护与合作伙伴的良好关系。定期与合作伙伴沟通，促进合作关系的持续发展。

人事行政的主要职责包括制定和更新规章制度、设计组织结构、开展工作分析、进行人力资源开发、招聘、培训、绩效考核、薪资管理、合同签订、保险办理、档案管理、人事调整、考勤管理、劳动保护用品管理、协调员工关系、处理政府及其他单位的关系、建设企业文化、管理人力资源信息等。