党组织会议记录必须符合以下要求:
1. 记录由专人负责保管,确保内容的安全与保密。未经允许,任何无关人员不得查阅会议记录。
2. 若有记录人员变动,需办理交接手续,确保记录的连续性和完整性。
3. 如会议记录发生丢失、损毁或泄密等情况,必须对相关人员进行责任追究。
4. 记录人员如因工作调动、退休或其他原因不能继续工作时,必须按照组织程序进行交接。
会议记录的具体范例如下:
支部党员大会记录
时间:××年××月××日××时××分至××时××分
地点:××××××
参加人员:×××、×××、×××
列席人员:×××
缺席人员:×××(注明原因)
主持人:×××
记录人:×××
会议议题:
一、研究×××计划;
二、研究×××方案;
三、×××……。
会议内容:
×××(主持人):今天我们召开支部党员大会,我支部共有党员×名,参加会议党员×名,符合规定要求,可以开会。这次会议的主要议程有:一是研究×××计划;二是研究×××方案;三是×××……。下面我们逐个议题进行研究。
一、研究×××计划
×××:……。
×××:……。
×××:……。(如进行表决,表决情况要详细记录。)
支部党员大会决议:……。
二、研究×××方案
×××:……。
×××:……。
×××:……。
支部党员大会决议:……。
散会。(会议主持人审核签名)