为进一步规范公司会议管理，提升信息传递效率与运营水平，某有限公司特制订了详细会议管理制度。制度明确规定了各类会议的召开时间、主持人、记录人、参加人员及会议内容。

生产例会每周六上午9:30召开，由生产部负责人主持，生产部计划负责记录，厂长、生管部、销售部、技术部、品质部、采购部及工程部等部门负责人参加。会议主要讨论上周生产情况、检讨工作跟进与完成情况、布置本周生产计划。

销售会议每月底召开，销售部经理主持，销售部助理记录，总经理、销售部、生管部、技术部、品质部及财务部负责人参加。会议总结当月销售工作，预测下月销售情况，研判行业发展趋势，讨论销售策略。

质量例会每周六下午6点召开，品质部主管/经理主持，品质部助理记录，全体员工参加。会议回顾产品质量状况，汇报客户投诉及客退品情况，提出下周工厂质量目标及管理措施。

总经理办公会议不定期召开，由总经理主持，人事行政部记录，总裁/总经理、生管部、销售部、技术部、品质部、财务部、采购部及人事行政部、工程部负责人参加。会议检查上周工作落实情况，部署下周工作，协调解决公司问题。

季度总结会议每季末或下季初召开，由总裁/总经理主持，人事行政部记录，总裁/总经理、生管部、销售部、技术部、品质部、财务部、采购部及人事行政部、工程部负责人参加。会议总结各部门工作，安排下季工作方向。

各部门每周召开部门会议，由部门负责人主持，传达公司会议精神，讲评部门工作要点，落实管理措施，帮助下属解决困难，指引下一步工作。

为确保会议顺利进行，公司要求做好会议记录，专人管理会议记录，会议记录人督办催办议定事项，必要时形成会议纪要，每月底检查会议记录落实情况，作为考核依据。

会议质量方面，主持人需会前与参会人员沟通，提出解决原则与方法，会议力求精干高效，用数据说话，明确答复工作情况，杜绝空洞无物。

会议实效方面，议定事项、工作任务、措施办法需层层传达，直接执行人明确要求，经常性工作形成制度，确保每次会议有具体成果。

会议纪律方面，与会人员需安排工作，准时参会，会议时间地点由主持人决定，人事行政部负责通知，不得缺席或指定他人代表，确需请假须向主持人请假。