降低办公成本的有效方法：

一、明确目标和预算规划。合理的预算能有助于从源头上控制成本，将不必要的支出排除在外。要分析办公成本结构，找出成本高的环节进行针对性优化。

二、推行电子化办公。减少纸质文件的使用，尽可能使用电子文件、电子邮件和网络会议等，既环保又节约成本。同时，合理利用云计算技术，实现数据云存储和云办公，减少硬件设备的投入和维护成本。

三、提高资源利用效率。加强设备管理和维护，延长使用寿命。实施节能减排措施，如合理使用空调、照明等设备，采用节能型办公设备。同时，鼓励员工共同参与节约行动，如打印双面使用，合理利用文具等。

四、优化采购策略。批量采购可以获得价格优势；与供应商建立长期合作关系，保证质量的同时降低成本；建立严格的采购审批制度，避免不必要的浪费。此外，还可以通过采用环保和能效高的办公用品来降低后期的维护成本。

五、提升员工效率以减少间接成本。定期进行员工培训，提升技能和效率，避免不必要的时间和资源消耗。实施弹性工作制度，提高员工的工作效率同时减少办公室空间的占用。另外，优化工作流程和管理制度也有助于降低管理成本和提高工作效率。还可以通过合理的管理措施减少浪费现象的发生，如合理安排工作任务和合理分配资源等。通过这些措施的实施，可以有效地降低办公成本并提高企业的经济效益。