在与下级沟通时，领导者应当注重谈话的效率，做到言简意赅。一方面，领导应该以身作则，在开场的礼节性问候之后，迅速转入主题，明确表达问题的核心。另一方面，也要引导下级形成这样的沟通习惯，避免过多冗长的表述，因为这往往意味着对方对信息理解不够深入，反而会降低沟通效率。简练的表达能够使信息更加清晰，有助于双方更好地理解对方的观点。

领导还需要善于激发部下的积极性，鼓励他们积极发言。这不仅需要领导在说话时注意态度、方式，包括语气和语调，还需要创造一个开放、包容的沟通氛围。这样的环境能够让部下感到被尊重，从而更加愿意分享自己的想法。通过这样的方式，可以确保在情感交流的同时，也完成信息的有效传递。

此外，领导还应善于激发部下的真情实感，鼓励他们坦诚相见。有些部下可能出于各种原因，在谈话中说假话或模棱两可，这不仅削弱了沟通的效果，还可能引发误解。因此，领导需要展现出坦率、诚恳的态度，通过建立互信的关系，让部下明白，领导真正关心的是他们的真实想法，而不是奉承和虚伪的话语。这样，部下才会愿意打开心扉，说出自己的真实想法，使沟通更加深入和有效。