往来款项的内部控制是企业财务稳健运营的关键环节,主要涉及应收及预付款项和应付及预收款项的管理。首先,关于应收账款的控制:
企业需明确信用政策,包括信用期间、信用标准和现金折扣政策,确保赊销效果良好。对账龄较长的应收账款,要进行严密监控,通过账龄分析表掌握回收动态,防范坏账风险。
职责分工至关重要,货币资金流动与记录核算应由不同岗位人员负责,避免内部恶意串通。
备用金管理应指定专人保管,规定报销期限和限额,实施授权和批准制度,防止滥用。
预付款项需经过市场调查和信用评级,严格执行审批制度和合同条款,避免不必要的支出。
货物采购人员应定期轮换,防止与供应商勾结舞弊。
对于应付及预收款项,控制措施包括:
采购、验收、记录等环节的人员要分离,防止串通舞弊。
定期分析应付款项,按照付款顺序及时支付,保持资金流转效率,提升企业信誉。
建立对账制度,对长期未追偿的款项,需经领导审批后转作营业外收入。
定期清理其他应付款项,确保无误的账务处理,各部门间需加强信息交流和协作,有条件的企业可设立内部审计机构,共同优化往来款项管理。
这些严格的内部控制措施有助于企业防范风险,提高资金使用效率,确保财务健康。
扩展资料
往来款项英文名称open credit;它是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。它可能会存在各种问题,需要做好内部控制,并在给予准确的认定时做好把关。