1. 转变观念

档案管理人员应重视档案的保密工作，同时打破传统观念，意识到在确保安全的基础上提高档案的利用价值的重要性。这样既能避免档案资源的浪费，又能让档案在规定的范围和时间内发挥其应有的作用。

2. 平衡保密与利用

机密档案的保密是为了在适当的时间、地点和范围内进行利用。合理的利用应建立在严格保密的基础上，避免无限制地开放档案，以免对国家安全和利益造成不利影响。

3. 加强监督与管理

实施档案管理监督是确保档案利用过程中保密工作的重要措施。通过监督，可以及时发现并纠正利用档案时的不当行为，确保档案的安全和完整性。

通过上述措施，可以在加强档案管理的同时，确保档案的合理利用和保密工作得到有效实施。