党政机关公文格式规范18“要”旨在规范公文处理，确保公文质量与效率。《条例》规定了公文的18个要素，包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、标题、主送机关等。本文梳理其中关键点。

一、公文份号标注要规范。份号用于管理，标注在公文首页左上角，涉密文件标注虚位，确保文件追踪。

二、密级和保密期限标注需实事求是，利于保密。密级和保密期限统一标注在左上角，用阿拉伯数字。

三、紧急程度标注应准确，避免随意标注“急件”。公文送达与办理时限明确，避免压力与麻烦。

四、发文机关标志需规范，使用全称或简称加“文件”二字，统一文种格式，取消错误标题格式。

五、发文字号标注需准确，包括年份、顺序号，避免代字不准确、编号错误等不规范现象。

六、签发人标注应规范，上行文需标注姓名，不同层次文件签发人不同，避免标注不规范。

七、公文标题需准确精练，使用正确文种，避免标点符号乱用，确保信息传达清晰。

八、主送机关标注要规范，使用全称、简称或统称，避免多头请示、隶属关系错误等问题。

九、正文表述需遵循规范，上报请示严格一文一事，下发公文遵循隶属关系，避免内容混乱。

十、附件说明需明确，附件顺序号和名称正确标注，避免遗漏和不规范。

十一、发文机关署名需准确，使用全称或简称，避免署名不一致或不规范问题。

十二、成文日期标注要准确，用阿拉伯数字完整表示，确保时间信息清晰。

十三、印章加盖需规范，单一机关需与发文机关相符，联合行文需按规范使用。

十四、附注标注要说明公文传达范围，提供联系人信息，便于上级机关沟通。

十五、附件标注需明确，与正文分开编排页码，确保独立性。

十六、抄送机关标注需规范，按机关性质和隶属关系排序，不涉及个人。

十七、印发机关和日期标注需准确，部门办公室为印发机关，日期完整用阿拉伯数字。

十八、页码标注需统一或分页标注，确保文件结构清晰，便于管理。