赛事策划是确保体育赛事成功的关键步骤，它涵盖了从活动筹备到执行的全过程。赛事策划的核心任务包括制定详细的执行方案，监控活动质量和成本，以及确保各个环节顺利进行。通过合理的策划，可以提高赛事的影响力和参与度。

在赛事策划中，首先需要明确赛事的目标和任务。这包括确定赛事的主要活动内容，如魔兽争霸、Dota、王者荣耀等游戏项目的比赛。制定活动预算，以确保资源的有效利用。在活动执行过程中，要密切关注活动质量，及时调整策略，以确保活动的顺利进行。

赛事前期的宣传也是策划工作的重要组成部分。可以通过校广播站、记者站、协会网站等渠道进行宣传，同时在主干道两侧放置宣传板、张贴海报、悬挂条幅，提高公众对赛事的关注度。

在赛事的具体执行过程中，需要按照淘汰赛、复赛、决赛的流程进行。淘汰赛采用单败淘汰制，复赛采用小组积分制，决赛阶段则由所有决赛选手当场决出胜负。比赛期间允许旁观，以增加赛事的观赏性和互动性。

赛事结束后，要进行详细的总结和评估，提出合理化建议，以便在未来的赛事中进行改进。组织颁奖晚会，并公布获奖名单，以表彰优秀选手。同时，对商家进行宣传，以增加商业价值。

赛事策划分为几个阶段。第一阶段主要任务是制定总体工作方案，明确总体目标任务。第二阶段主要任务是完成场馆建设和改造，达到办赛要求。第三阶段主要任务是成立各项目竞赛委员会，完成竞赛系统搭建及注册报名工作。

在赛事的筹备过程中，多个工作部门需要密切合作。综合协调部负责筹委会工作的总体安排、计划制定。新闻宣传部负责新闻报道、电视转播、网络直播及舆情管控工作。环境保障部负责城区及涉赛县市区的基础设施提升改造和环境综合治理。

竞赛训练部负责裁判员队伍的培训工作，配置、采购、安装、调试、回收竞赛器材设备。场馆建设部负责市体育中心建设、市体校迁建及涉赛场馆的维修改造工作。市场开发部负责运动会市场资源开发，包括赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他商业资源的经营开发业务。

信息技术部负责制订涉赛场馆信息技术标准，做好涉赛信息平台的规划、建设和运行管理。后勤保障部负责领导来宾的接待及相关活动的安排，落实省十七运会接待酒店，并指导接待酒店做好硬件改造与人员培训工作。

志愿者工作部负责城市志愿者及赛会志愿者的招募、培训、调配、管理、表彰。安全保卫部负责各项重大活动、参会人员驻地、比赛场馆的安全保卫、防恐反恐、消防、人员疏散、交通管制疏导及突发事件处置等工作。

大型活动部负责倒计时活动、火炬传递活动、开闭幕式、系列大型活动的组织实施，统筹协调各参与单位各司其职，各负其责。