孟以恒专注于财务BP知识的分享,今天给大家分享的主题是:财务BP创造价值的8个步骤。在某公司全年采购总金额1亿,公司管理层要求今年采购降本2%,降本额为200万元的情况下,作为财务BP,如何帮助采购部完成降本目标?这里总结了8个步骤:
主动发掘机会、分析数据,寻找方向、分层汇报、领导决策、成立项目小组、解决问题、跟踪问题、宣示存在。第一步:主动发掘机会,寻找可以创造价值的机会。方式包括在数据分析时发现目标差异、主动与业务沟通、处理上级交办的事情。本案例中,财务BP应主动沟通采购部,询问能提供什么帮助。第二步:分析数据,通过整理清洗数据,发现可以改善的方向。第三步:分层汇报,通过专题会议或分别向业务高层、财务高层、总经理汇报,以获得高层支持。汇报内容应包括有表有图有结论,以展示工作进展和预期结果。第四步:领导决策,在听取汇报后,领导会做出决策。对于暂时搁置的情况,财务BP应准备更具体的数据或机会,多次提出。第五步:成立项目小组,与业务部门共同制定方案,采购部开始与主要材料供应商谈判。第六步:解决问题,面对供应商不同意谈判的情况,财务BP应深入帮助采购部门解决问题,甚至参与谈判。第七步:跟踪问题,在方案实施后,财务BP应按照PDCA循环管理法,跟踪实施效果,并对成功案例纳入标准,失败案例留待下一次循环解决。财务BP应实时跟踪问题,确保项目持续跟进,直至达到目标。第八步:宣示存在,在方案成功后,财务BP应在工作总结中通过数据展现工作成果,激励领导和其他业务同事认识财务BP的价值。公司应建立奖罚分明的机制,表彰做出贡献的财务BP。按照这八个步骤,财务BP能够提升自身价值,为公司创造价值。作为财务人员或对财务BP感兴趣的读者,记得关注孟以恒的分享。