要看企业的性质和经营范围。一般分为：

1、行政工商资料：包括工商资料（如章程、营业执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等）、财务资料（如验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等）、生产企业可能涉及的生产许可、卫生许可证、专利证书等，以及房地产公司的施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等。

2、人事资料：包括招聘面试入职资料（含员工个人信息及相关证照）、每月考核资料、培训资料（如培训台账等）、薪资标准资料、员工工作计划及总结等、劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同等。

3、项目资料：根据公司经营性质的不同，项目资料的分类也会有所不同。例如，生产性和销售性的公司，其资料区别很大。在此不一一列举。

管理要注意以下几点：

1. 文件分类存放。

2. 文件分等级并存放。

3. 部分文件不允许正本借出，应建立副本。

4. 部分文件禁止复印。

5. 建立文件借出与归还登记本。

6. 文件架应依据分类明确标示。

7. 活页夹应依据内容明确标示。

8. 文件应赋予编号，并按照编号依序存放。

9. 各类文件应订定保存期限，年终必须将过期文件进行整理销毁，空出空间给后续文件存放。