往来账是企业在经营活动中因采购销售商品或提供劳务而形成的应收应付关系。
具体而言,往来账主要包括应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、应付票据和其它应付款。每类账目都有其特定的用途,如应收账款记录客户欠款,应收票据记录未到期的商业票据,应付账款记录供应商欠款等。
对于业务量大且往来单位较多的企业,建议设立二级或三级明细分类,例如将应收票据细分为未到期票据和已到期票据,以便更准确地追踪和管理。
针对应收票据和应付票据,企业应设立专门的备查账簿,记录这些票据的到期日期,便于及时处理。
日常管理中,企业应定期检查往来账目,确保账务准确无误。这需要财务人员具备一定的专业技能和经验,能够熟练运用各种财务工具进行账务处理。
在实际操作中,企业可依据自身实际情况灵活调整账务管理策略。记账流程与其他会计业务类似,原始凭证由制单会计负责编制,审核会计进行审核,往来账会计负责记账。涉及应收应付账款冲销时,还需出纳参与记账。