1. 首先要对公司档案的状况进行全面了解，并据此制定出合理的整理计划。这包括了解公司的成立、撤销和变更时间、原因，以及其职能、隶属关系、内部结构和负责人信息。还需掌握文档管理的情况、使用的印章和标记，以及档案的保管状况和完整性。

2. 接下来，应对档案进行区分，明确不同全宗和分类情况，以便于后续整理工作的开展。

3. 对细分后的档案进行组卷，并草拟案卷标题，确保标题能够准确反映档案内容。

4. 初步确定案卷的顺序，检查分类是否恰当，如有必要进行调整，以确保档案的合理排列。

5. 全面审查并修改案卷标题，确保标题的准确性和完整性。

6. 确定案卷的最终排列位置，并编制案卷目录以及文件的页号和件号，以便于检索和利用。

7. 对于破损的文件，应进行必要的修复，以保护档案的完整性和可读性。案卷的排列应遵循统一标准，确保不会随意变动，以便于长期管理和维护。