为了使档案工作进一步规范化、标准化，需要采取一系列措施。首先，建立健全切合实际的档案管理制度。档案种类繁多，形式各异，从日常文书档案到电子档案，都需要规范管理。档案管理制度应以《档案法》为指导原则，加强硬件建设，建立档案工作网络，制定业务档案的各项管理制度，严格档案借阅手续，防止档案乱借乱发和分散流失。

其次，严格公文的制发。公文是档案的前身，公文制发的质量直接影响档案的质量，进而影响档案工作规范化、标准化的质量。因此，公文制发必须注意规范化、标准化问题，提高档案实体质量，为档案工作规范化、标准化打下基础。

文书以及电子文件的处理工作同样重要。文书是档案的来源，档案是文书的归宿。在文书处理工作中，要强化系统思维意识，确保文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同步进行。电子文件质量直接影响档案的保存寿命，因此，在选择软磁盘时要确保其质量，存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境中。

“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的重要原则。归档文件应以本单位或直属上级单位形成的文件为主，这不仅是我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的原则，也是推进档案工作规范化、标准化的重要原则。在实际工作中，要准确把握文件立卷归档的时效性，明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工，在坚持贯彻“以我为主”归档原则的同时，注意维护全宗的完整性。

提高纸质档案立卷的质量同样重要。案卷材料收集的完整性和立卷问题与案卷装订质量问题决定了档案工作规范化、标准化的质量。一方面，要注意解决立卷方法问题，以利于档案标准化管理中的分类和检索；另一方面，要注意解决案卷装订质量问题，以利于档案规范化管理。

加强对声像档案的管理和保护同样重要。声像档案是单位档案的重要组成部分，对国家和社会有保存价值。要强化规范管理，对声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失和归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。