签证是事先已经沟通好了，履行手续，以签字记录认同于案，供查证；

联系单是一方与另一方沟通的过程文件；

洽商是双方代表面对面洽谈商量，形成共识，达成协议，书面定下来；

时效就是达成协议的有效期限，超过期限，文件自动失效作废。