一、国内信件封面书写格式:
直至2015年,标准信封多已预先印有书写格式,只需根据提示填写收信人的邮政编码、地址、姓名,以及寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴上足够的邮票即可。信封格式如下:
1. 在信封第一行书写收信人的地址。字迹需工整,地名要详尽。从省、市、县到区、街道和门牌号码依次填写。给农村写信时,还需加上乡名和村名。信封左上角划有六个方格,应在此填写收信人的邮政编码。
2. 在信封第二行中间书写收信人的姓名。可根据收信人身份,在名字后加上“同志收”或“先生(女士)收”等。避免使用称谓,如“不宜写爷爷收”。
3. 在信封第三行书写寄信人的地址和姓名。在信封右下角填写寄信人的邮政编码,以便邮局在投递困难时能够迅速将信退回给寄信人。
4. 信封正面右侧55毫米至160毫米、底部20毫米以下的区域为条码打印区,不要在此区域写字或署名,以免影响投递。
5. 信封上的字迹不可用铅笔书写,以防字迹模糊;也不可用红笔书写,因这被认为是不礼貌的行为。
6. 若信件需由他人转交,信封上应写“面交”“烦交”等字样。在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”即可。
二、国际信件封面书写格式:
1. 书写格式
(1) 寄件人地址姓名应填写在信封左上角。
(2) 收件人地址姓名应填写在信封右下角。
(3) 若使用法文或英文书写,按姓名、地名、国名的顺序逐行填写,地名、国名用大写字母书写。
(4) 若用中文书写,按国名、地名、姓名的顺序逐行填写。
(5) 若使用除法文或英文以外的文字书写,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母大写)加注。寄件人地址如只用中文书写,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6) 寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2. 信封要求
(1) 不得使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄信件。
(2) 信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3) 如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应与信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4) 透明窗应使用在灯光下不反光的透明纸制成,确保收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
扩展资料:
信封封口方法:
1. 无胶封口信封:国内信封的普通形式。
2. 口水胶封口信封:国外信封的常用形式,封口处涂有口水胶。
3. 自粘胶封口信封:封口处涂有自粘胶。
4. 不干胶封口信封(离型纸信封):封口处涂有不干胶,上贴离形纸。
信封样式:
1. 中式信封:短边开口。
2. 西式信封:长边开口。
3. 菱形信封:主要用于装贺卡。
4. 档案袋:边上有2-4cm的起墙。
5. 开窗信封:如银行对账单信封、CD袋等。
6. 特种电脑信封:主要为便于机器识别,在信封上做些对应的圆孔等。
参考资料:百度百科-信封