办理留学回国人员派遣证的流程，首先需前往所在城市的留学人员回国工作办公室申请，该办公室通常设于当地的人力资源和社会保障局内。准备材料包括：身份证或护照（原件），委托他人代办还需出具委托书及代办人身份证；国家教育部提供的国（境）外学历学位认证书（原件及复印件）；中国驻外大使馆开具的留学回国人员证明（原件及复印件）；国（境）外最高学历学位证书（原件及复印件）；四张近期一寸彩色照片；如已落实工作单位，则需提供接收单位接收函。访问学者或进修人员还需额外提供人社、教育、外事等部门的批件。根据教育部的授权，教育部留学服务中心会根据国家及地方政府的相关政策和规定，参照普通高校毕业生就业管理办法，为留学人员提供就业和落户手续的服务。

服务中心主要服务于两类留学回国人员：一是毕业后直接出国留学且从未办理过就业报到手续的人员；二是出国前已办理了辞职、离职等解除公职手续的人员。留学回国人员在确定工作单位后，可以通过办理就业报到证，为未来调档、转正定级等人事劳动手续提供便利。

此外，落户介绍信有助于留学回国人员在工作所在地办理户口迁移，具体使用哪一种方式，应根据个人实际情况决定。