工作函，本质上是一种公务性质的通信工具，它主要用于发函单位与受函单位之间开展正式的业务交流或处理相关事务。这种文书的主要目的是商谈工作事项、提出疑问、分享信息或寻求批准，具有严谨和官方的特征。它通常会标注明确的文号，并且在信件的结尾处需要盖上发函单位的公章，以示其权威性和正式性。

工作函不同于一般的私人信件，它规范且具有明确的公务目的。无论是企业内部部门间的沟通，还是政府部门之间的协作，工作函都扮演着传递重要信息、推动决策执行的关键角色。在撰写时，工作函需确保内容清晰、用词得体，以体现专业素养和高效的沟通效率。

总的来说，工作函是一种标准化的公务文书，是公事公办、传达正式请求或通知的官方途径，对于维护工作流程和促进组织间协作具有重要意义。