在填写学历与学位时，需关注不同情况下的处理方式。如果持有硕士研究生文凭，通常应将学历填写为硕士研究生，学位则填写为硕士学位。值得注意的是，硕士研究生学位分为单证与双证。获得单证者仅获得学位而非学历，故其学历应标注原有学历，学位则标注硕士学位。相反，获得双证者不仅有硕士学位，亦有研究生学历，此时学历应填写为研究生，学位同为硕士学位。

学历反映了个人在学府的学术经历，是教育背景的重要标识。学位则是学术成就的标志，表明个人通过学习获得的知识与能力水平。学历一般分为专科、本科、硕士研究生及博士研究生四个层次，学位则分为学士学位、硕士学位与博士学位。

成绩优秀且达到特定学术标准者方能获得学位。而完成课程学习者通常都能获得学历证书，证书类型依据学习成果而异，可能为毕业证书、结业证书或肄业证书。