日本的签证类型主要包括个人旅游签证和商务签证，其中商务签证需要特定的申请材料。对于个人旅游签证，申请人需准备签证申请书（附照片）、护照、暂住证（如适用）、职业证明（仅限持因私护照者）和户口簿复印件。

商务签证方面，邀请单位通常是法人、团体或政府机构。所需材料包括招聘理由书、停留日程表、身份保证书（部分情况下可免）以及关于邀请单位的证明。已注册的法人需提供法人登记簿复印件或上市企业的「会社四季报」复印件；未注册的单位则需提供公司概要说明书、简介书或宣传册等。大学教授邀请时，需要在职证明书。

签证办理周期一般为5-7个工作日，有效期为3个月，允许停留15天。值得注意的是，申请过程中无需面试。申请人需根据自己的情况，如户口所在地和邀请单位性质，准备相应的材料，确保申请顺利进行。